申请建档立卡需要:本人身份证复印件、家庭成员的户口本复印件、劳动合同（失业金领取证明）、本人及家庭从业人员的工资收入证明、低保家庭提供低保证明、申报人（系统内的困难职工名字）本地开户的银行卡复印件（注明具体开户行）最好为建行。
致困原因引起的支出证明：因病致困家庭提供本年度内医疗诊断书和整月或住院自负医药费票据的复印件，也可去社保中心复印医药报销费用凭证，因子女上学致困的家庭，提供学费票据和大学录取通知书复印件，因各种自然灾害/重大意外事故致困的家庭，提供相应证明材料。
建档立卡贫困户是按照“户主申请、村民小组提名、村民代表评议和票决、村委会审查、乡(镇)审核、县扶贫办复核、县审批”的程序进行确定的，村委会有扶贫对象民主评议和票决的会议记录及代表签名，乡镇和县扶贫办有扶贫对象审核的相关记录和档案资料。县扶贫办对乡镇上报的扶贫对象信息资料进行最后把关，确保没有争议或争议解决后报县批准，统一建立县级档案，并按要求录入全国贫困农户信息系统。档案资料由扶贫对象、采集人、审核人共同签名确认。扶贫对象已完成签名手续，是知道自己是建档立卡贫困户的。建档立卡贫困户子女可以由父母到村委会咨询，并到乡镇扶贫工作站，通过全国贫困农户信息系统查询后，开具建档立卡贫困证明即可。
建档立卡的对象要求：
1.资助对象为在就读的全日制注册学籍的当地户籍的建档立卡贫困家庭子女。建档立卡家庭经济困难学生由省扶贫部门负责认定。
2、建档立卡学生补助项目：免学费、书费、住宿费，获得国家助学金。（三免一补）
3、所有建档立卡家庭经济困难学生均需履行学校助学金评选程序，享受每生每年不低于3000元的国家助学金。未获得国家助学金的建档立卡学生，按照最低档次（每生每年2000元）的国家助学金标准给予等额补助。
4、就读期间已享受国家有关免学费、免住宿费、免费提供教科书的，不再重复享受其他同类资助。
法律依据
《关于做好建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》
第三条，学生个人申请需提交纸质版建档立卡贫困家庭学生资助申请表及相关证明材料，包括：身份证或户口簿、扶贫部门颁发的扶贫手册原件和复印件。